株式会社いちご不動産（以下「当社」といいます）は、プライバシーポリシーとして以下の個人情報保護方針を定め公開いたします。
個人情報保護方針
当社は、高度に情報通信技術が発達し個人情報の利用が拡大する社会において、お客様よりお預かりする個人情報の適正な取扱い及び保護を重大な責務と認識しております。
この責務を果たすため、個人情報保護に関する法律等に基づき以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取扱い及び保護に努めてまいります。
個人情報の取得
当社は、個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、年収、家族構成及びアンケート・賃貸借契約書・売買契約書・金銭消費貸借契約書・媒介契約書等・管理契約書・業務委託契約書に記載されるものの一部など、特定の個人を識別できる情報をいいます）について、次項利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得します。
なお、当社は、個人情報を本人より直接取得する方法以外に、賃貸人からの情報提供、電話、メール、公開情報（例として登記簿謄本等）から取得しています。
個人情報の利用目的の特定・第三者提供・共同利用
お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。
1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
2. 契約に基づく履行請求、販売管理、業務管理、業績発表、表彰における、イベントパンフレット、広報誌、webサイト等への掲載
3. 当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
4. お客様にとって有用と当社が判断した当社提携先の商品・サービス等の紹介
5. 商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動マーケティング（アンケートのお願い、キャンペーン等）活動及び顧客動向分析または商品開発等の調査分析
6. 同一建物内における情報共有
7. 上記の利用目的の達成の範囲での個人情報の第三者への提供。
個人情報の利用目的による制限及び第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除くほか、前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱わず、また第三者に提供いたしません。
1. 予め本人の同意を得た場合
2. 個人情報の加工によって作成した統計データ等、本人が識別できない状態の場合
3. 法令に基づく場合
4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の開示及び訂正等
当社は、ご本人様又はその代理人様による個人情報の開示、訂正及び削除等を希望される場合には、下記お問合わせ先までご連絡していただき、必要な手続きを経たうえで誠実に対応します。
【個人情報のお問合わせ先】
株式会社いちご不動産 住所：北海道稚内市潮見１−１−１ 電話：0162-22-0000
個人情報の第三者提供停止
当社は、ご本人様の求めにより、ご本人様が識別される個人情報の第三者提供を停止します。
ただし、契約の履行に不可欠な第三者提供を停止する場合は、お客様に帰責事由のある契約不履行等に該当する可能性がありますので、ご了承ください。
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の管理責任者をおき、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の流失、紛失、毀損、破壊、改ざん及び漏洩等の危険防止に対する適切な安全管理対策に努めます。
法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法律及び関連するその他の法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護における取り組みの継続的な見直し、改善に努めます。
2024年12月1日制定